1、书信的写作首先是要清楚其固定的格式。即称呼、问候语、正文、结尾、落款。
2、称呼：第一行顶格写收信人的名字或长辈称呼如姑姑、叔叔等，也可名字+称呼。通常还会在前面加上“敬受的、亲受的、尊敬的”等敬辞。
3、问候语：第二行空两格写，现在通常是写您好或你们好，也可用上一些精辟短语来问好！如敬请福安、谨祝康安、谨祝荣寿、敬请钧安等
4、正文：问候语下另起一行空两格开始写正文。这里就是书信的主要内容了。正文部分的第一段通常是过渡部分，为切入话题作铺垫。
5、结尾：正文结束后，要对收信人表示祝福或勉励，也称为致敬语。这里要根据对象不同选择不同的致敬语。如写给长辈的多写祝福长寿健康类，祝身体健康、祝福寿双全等；如写给平辈或朋友，则写祝事业有成、家庭美满、学业进步等；“此致敬礼”则是通用的，适合一般人的结束语。
6、落款：落款包括署名和日期两部分。署名即在结尾后空两行的右边写上写信人的称呼+名字。这里根据与收信人的关系亲疏来决定。关系近的，弟弟给兄长写信，署名是“弟+名”，如“弟：刘东”或“弟，小东”可以不带姓；朋友关系，好友+名字等。如果你与收信人不认识，是他的粉丝或者慕名而来，可写“粉丝+姓名”或“慕名者+姓名”，让收信人知道你是什么人，免去收信人的疑惑，减少误会。